Dashboard KPI
Total Requests
0
Avg KPI Achievement
0%
*Termasuk Legacy Data (SC 1-23)
Active Sourcing
0
Overdue / Bottleneck
0
Sourcing Cycle Time Trend (Days)
Avg KPI Achievement Trend (%)
Request by Category
Sourcing Status
| Sourcing ID | Requester | Departement | Category | Sub Category | Target Sourcing Time | Description | Submission Date | Attachment 1 | PIC | Procurement Notes | Feedback Procurement | Start Sourcing | Due Date | Final Scoring | Status | Total Duration | Achievement | Last Updated | Action |
|---|
Create New Sourcing Request
Isi formulir pengadaan ini dengan lengkap. Field bertanda (*) wajib diisi.
Role User
Panduan ini akan membantu Anda menggunakan aplikasi untuk mengajukan dan memantau permintaan pengadaan (sourcing) Anda.
Navigasi Menu Utama
- Dashboard: Menampilkan ringkasan visual dari semua permintaan, termasuk statistik dan grafik tren. Gunakan filter untuk melihat data yang lebih spesifik.
- Request Hub: Halaman utama Anda untuk membuat permintaan pengadaan baru.
- Monitoring: Tempat Anda untuk melacak status dan progres dari semua permintaan yang telah Anda ajukan.
Cara Membuat Permintaan Baru
- Buka halaman Request Hub.
- Isi semua kolom yang ditandai wajib (*) : Kategori, Sub-Kategori, Department, dan Nama Requester.
- Jika kategori atau sub-kategori yang Anda butuhkan tidak ada, pilih "Other" pada Kategori, lalu isi nama sub-kategori dan target waktu pengerjaan secara manual.
- Unggah dokumen pendukung yang diperlukan pada bagian Attachment 1. Ini adalah langkah wajib.
- Klik tombol Submit Request untuk mengirimkan permintaan Anda.
Memantau Permintaan Anda
Di halaman Monitoring, Anda dapat melihat semua permintaan Anda beserta statusnya.
Status Permintaan:
- Open: Permintaan baru, menunggu verifikasi dari tim Procurement.
- On Progress: Permintaan sedang dalam proses pengadaan.
- Close: Proses pengadaan telah selesai.
Kolom Feedback:
Perhatikan kolom ini. Tim Procurement akan memberikan status di sini.
- OK: Dokumen Anda telah disetujui dan proses sourcing dimulai.
- Revisi: Dokumen Anda perlu diperbaiki. Akan muncul tombol Re-upload (Revisi Dok) di kolom Action untuk Anda mengunggah dokumen yang sudah direvisi.
Role Procurement!
Panduan ini menjelaskan alur kerja Anda dalam mengelola, memproses, dan menyelesaikan semua permintaan pengadaan yang masuk.
Navigasi Menu Utama
- Dashboard: Memberikan gambaran operasional lengkap. Gunakan filter untuk menganalisis performa berdasarkan kategori, departemen, atau status untuk pengambilan keputusan.
- Monitoring: Halaman kerja utama Anda untuk mengelola semua permintaan.
- Request Hub: Halaman untuk melihat formulir yang diisi oleh User (opsional).
Alur Kerja Manajemen Permintaan (Di Halaman Monitoring)
1. Verifikasi Permintaan Baru:
Permintaan baru akan masuk dengan status Open. Unduh dan periksa kelengkapan dokumen dari kolom "Attachment 1".
2. Memberikan Feedback:
Ubah status pada kolom Feedback:
- Pilih "Revisi" jika dokumen tidak sesuai dan perlu diperbaiki oleh User.
- Pilih "OK" jika dokumen sudah lengkap dan benar.
PENTING: Mengubah feedback menjadi "OK" akan secara otomatis:
- Memulai proses sourcing (Tanggal Mulai Sourcing tercatat).
- Mengubah status permintaan menjadi "On Progress".
- Menghitung tanggal jatuh tempo (Due Date).
3. Menyelesaikan Permintaan:
Setelah proses pengadaan selesai, unggah dokumen Final Scoring pada kolomnya.
PENTING: Mengunggah dokumen ini akan secara otomatis:
- Menyelesaikan permintaan (Tanggal Selesai Sourcing tercatat).
- Mengubah status menjadi "Close".
- Menghitung Total Durasi dan Achievement (%).
4. Menghapus Permintaan:
Jika diperlukan, Anda dapat menghapus permintaan melalui tombol Delete di kolom "Action" (saat klik Edit). Akan ada konfirmasi sebelum penghapusan permanen.
Persyaratan Dokumen Lampiran
| Category | Sub-Category | Dokumen Yang perlu di lampirkan |
|---|---|---|
| Sarana | LV, Bus, Elf, Manhaul |
|
| Infrastruktur | Sipil/ Struktur |
|
| Camp |
|
|
| Temporary |
|
|
| IT | Hardware |
|
| Ready-to-use Software (License) |
|
|
| Software Development |
|
|
| Services & Infrastructure |
|
|
| Konektivitas & Telekomunikasi |
|
|
| Equipment | Komponen/Modul |
|
| Spareparts |
|
|
| Asset | Equipment dan Dewatering | Asset Request |
| Rental Asset | Equipment dan Dewatering | Pengajuan Rental |